Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n 

Sales & Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg
Vollzeit

 

Daten sind das Herzstück jedes Unternehmens – sie treiben Entscheidungen an, sichern Wettbewerbsvorteile und ermöglichen Wachstum. Doch in einer Welt, in der Cyberangriffe und Umweltkatastrophen immer häufiger auftreten, benötigen diese wertvollen Informationen zuverlässigen Schutz. Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass sie im Ernstfall rasch wieder handlungsfähig sind.

Hier kommen wir ins Spiel: NovaStor ist ein führender deutscher Hersteller für Backup- und Restore-Software mit Sitz in Hamburg. Seit über 20 Jahren entwickeln wir Lösungen „Made in Hamburg“ speziell für mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und kritische Infrastrukturen. Unsere Mission ist es, die Datensicherung einfach, sicher und effizient zu gestalten – für eine schnelle Wiederherstellung, wenn es darauf ankommt.

Du möchtest gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt IT voranbringen? 
Als Sales & Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung sowie mit den Kolleginnen und Kollegen aus Sales und auch Marketing zusammen. Du unterstützt sowohl den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft als auch die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. 

Nach individueller Einarbeitung übernimmst Du folgende Aufgaben:

Sales Support (ca. 80%)
•    Unterstützung des Vertriebsteams bei der Lead-Nachverfolgung und Betreuung von Bestandskunden 
•    Qualifizierung von eingehenden Leads (SQLs) und Terminvereinbarung 
•    Erstellung von Angeboten, Vertriebsunterlagen und Abrechnungsunterlagen
•    Pflege von Kundendaten (in HubSpot) und Erstellung von Reports und Forecasts 
•    Schnittstelle zwischen Marketing & Sales & Administration für reibungslose Kommunikation und Abrechnung der Kunden
•    Vertretung der administrativen Rechnungsstellung

Assistenz der Geschäftsführung (ca. 20%)
•    Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen 
•    Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Managements 
•    Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen 
•    Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Das ist uns wichtig:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Berufserfahrung
  • 2–4 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Office-/Executive-Assistenz
  • Sicher im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot)
  • Sehr gute M365-Anwenderkenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (native) und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige, organisationssichere und serviceorientierte Arbeitsweise – mit einer ordentlichen Prise Hands-On-Mentalität
  • Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
  • Du bist kommunikationsstark, ein Teamplayer und zu 100% vertrauenswürdig
  • Du hast Spaß daran, Vertrieb aktiv zu unterstützen und mitzugestalten.
  • Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und den roten Faden.
  • Du arbeitest gerne eng mit Management und Vertrieb zusammen.

Das bieten wir Dir:

  • Arbeite in einem agilen, innovativen und zukunftsweisenden Umfeld. Bei uns erwartet dich eine strukturierte Einarbeitung on the Job sowie moderne Tools und Equipment auf dem neuesten Stand der Technik. Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem spannenden IT-Umfeld und Wachstumsmarkt sind für uns selbstverständlich – ebenso wie ein attraktives Gehalt.
  • Übernimm Verantwortung und wachse mit deinen Aufgaben! Du gestaltest aktiv die Zukunft der Datensicherung in Deutschland. Bring deine Ideen ein, entwickle kreative Lösungen und innovative Ansätze und forme deinen Arbeitsplatz bei uns mit.
  • Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance! Wir bieten dir einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, einer gelebten Home-Office-Kultur mit zwei bis drei Tagen im Büro in Hamburg und 30 Tagen Urlaub.
  • Office in der Hamburger City: In unserem neuen, modernen Office direkt an der U-Bahnstation Lohmühlenstraße bist du mittendrin statt nur dabei.
  • Ein nettes und kompetentes Team! Bei uns arbeitest du mit Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Ob beim Austausch in gemeinsamen Projekten oder beim Mittagslunch.
  • Wir hören dir zu. Bei uns hast du stets ein offenes Ohr. Wir schätzen deine Ideen und Anregungen und wissen, dass der Input unserer Mitarbeiter entscheidend ist, um uns kontinuierlich zu verbessern und gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft zu gehen.

 

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

NovaStor HR Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen bei Fragen gern zur Verfügung! karriere@novastor.com